Työajan­seuranta mobiilissa

Mobiili työajanseuranta tarkoittaa sitä, että työntekijä voi merkitä tekemänsä työtunnit tai poissaolotiedot juuri silloin, kun pitääkin. Mobiili työajanseuranta tehdään puhelimella tai tabletilla, joko sovelluksella tai selaimessa, ja tiedot tallentuvat reaaliaikaisesti työajanseurantajärjestelmään.

Perinteinen kellokortti edellyttää työntekijän menemistä tiettyyn paikkaan, jotta työajankirjaus onnistuu. Kun työajan kirjaamisen voi tehdä puhelimella silloin, kun työ on alkamassa tai juuri päättynyt, on työajan seuranta sekä tarkempaa että työntekijöille helpompaa.

Mobiiliin työajanseurantaan tarvitaan laite: älypuhelin tai tabletti, sekä työajanseurantaan tarkoitettu sovellus tai pilvipalvelu. Esimerkiksi Visma Entry toimii kaikilla laitteilla, sekä selaimessa että mobiilisovelluksen kautta.

Työajanseurantasovelluksen tärkein ominaisuus on helppo ja selkeä työajan kirjaus sekä työtuntien tai poissalolokirjausten hyväksyntä. 

Erilaiset notifikaatiot ja muistutukset auttavat huolehtimaan työaikatiedot ajan tasalle arjen keskellä. 

Liikkuvaa työtä helpottaa entisestään, jos sovellus tai pilvipalvelu sisältää kaikki käytössä olevat ominaisuudet – näin toimii esimerkiksi Visma Entry.

Selaimella käytettävä työajanseurantajärjestelmä toimii kaikissa älylaitteissa, joissa on internet-selain ja nettiyhteys. Sovellusten käyttöjärjestelmävaatimukset löytyvät sovelluskaupasta – esimerkiksi Entry toimii kaikilla tuoreimmilla Android-versioilla sekä iPhonen iOS-versioilla.

Mobiilikäyttöisessä työajanseurannassa tärkeintä on, että valittu sovellus tai järjestelmä on mahdollisimman helppo käyttää. Kun tuntien kirjaaminen puhelimella on yksinkertaista, ja työajan tarkistaminen sekä hyväksyntäkin käy helposti, tulee tuntien kirjaamisesta ja työajanseurannasta vaivaton osa työpäivää.

Jos työtä tehdään paljon kentällä, kannattaa myös huomioida, että esimerkiksi resursoidut työt, ohjeet ja työajan raportit kulkevat sovelluksessa mukana. Entryn mobiiliversioissa ovat mukana kaikki samat tiedot ja ominaisuudet kuin tietokoneellakin.